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TRAITEMENT ET PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Félix Solís Avantis, S.A. est le responsable du traitement des données personnelles de l’intéressé et l’informe que ces données seront traitées conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la Loi Organique 3/2018, du 5 décembre, relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (LOPDGDD).

Informations sur la protection des données personnelles

• Réception des données personnelles
• Responsable du traitement de vos données personnelles
• Délégué à la Protection des Données (DPD)
• Finalité du traitement des données personnelles
• Légitimation du traitement des données personnelles
• Destinataires des données personnelles
• Durée de conservation des données
• Droits de l’intéressé
• Mesures de sécurité
• Modifications de la politique de sécurité et de protection des données

Réception des données personnelles

• Toutes les données personnelles traitées chez Félix Solís Avantis, S.A. sont fournies par les intéressés eux-mêmes ou leurs représentants légaux. Dans le cas où les données seraient fournies par des tiers, l’intéressé garantit qu’il dispose de l’autorisation nécessaire à cet effet.

Responsable du traitement de vos données personnelles

• Identité : Félix Solís Avantis, S.A.
• NIF : A13008339
• Adresse postale : Autovía del Sur km 199, 13300 Valdepeñas (Ciudad Real), Espagne
• Téléphone : +34 926 32 24 00
• E-mail : fsa@felixsolisavantis.com
• Contact DPD / Responsable Confidentialité : protecciondatos@felixsolisavantis.com

Finalité du traitement des données personnelles

• Données du personnel : maintien, développement, exécution et contrôle de la relation contractuelle avec nos employés, ainsi que respect de la réglementation en vigueur en matière de droit du travail, de Sécurité sociale et de prévention des risques professionnels.
• Données des candidats : gestion de la participation aux processus de sélection de personnel actuels et futurs.
• Données des clients et fournisseurs : maintien, développement, exécution et contrôle adéquats de la relation commerciale, ainsi que la gestion administrative, comptable et fiscale qui en découle.
• Données de contact web : gestion des demandes, plaintes, suggestions et requêtes formulées par les utilisateurs via le site web.
• Données d’abonnement à la Newsletter : gestion des utilisateurs de la Newsletter et envoi de communications commerciales sur les produits et événements.
• Données de visites/registres : gestion du contrôle d’accès et de la sécurité des installations (visites, transporteurs, livreurs, etc.).

Légitimation du traitement des données personnelles

• Données du personnel : exécution du contrat de travail entre l’entreprise et ses salariés.
• Données des candidats : consentement de l’intéressé ou application de mesures précontractuelles.
• Données des clients/fournisseurs : exécution du contrat ou de la relation commerciale.
• Données de contact et Newsletter : consentement exprès de l’intéressé.
• Données de visites/registres : intérêt légitime du responsable pour garantir la sécurité des biens et des personnes.

Destinataires des données personnelles
Les données pourront être communiquées à :

• D’autres sociétés du Groupe Félix Solís Avantis à des fins de gestion interne sur la base de l’intérêt légitime (Considérant 48 du RGPD).
• Organismes publics, Agence fiscale, Sécurité sociale et Cours ou Tribunaux en exécution d’obligations légales.
• Des tiers pour la prestation de services liés à la relation contractuelle (sous-traitants) avec lesquels le contrat d’accès aux données correspondant a été signé.

Durée de conservation des données

• Personnel / Clients / Fournisseurs : pendant la durée de la relation contractuelle et, une fois celle-ci terminée, pendant les délais de prescription légaux (fiscaux, sociaux, etc.).
• Données des candidats : conservées pendant une période maximale de 2 ans après la dernière mise à jour, à moins que l’intéressé ne retire son consentement avant.
• Données de contact : conservées uniquement pendant la gestion de la demande ; une fois traitées, elles seront supprimées.
• Données d’abonnement à la Newsletter : conservées jusqu’à ce que l’intéressé demande sa désinscription ou retire son consentement.
• Données de visites/registres : maximum 30 jours pour les enregistrements de vidéosurveillance (le cas échéant) ou le temps strictement nécessaire au contrôle des accès.

Droits de l’intéressé
L’intéressé peut exercer à tout moment les droits suivants :

• Droit de demander l’accès, la rectification, la suppression et la portabilité de ses données personnelles.
• Droit de demander la limitation du traitement ou de s’y opposer.
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée.
• Droit de retirer son consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à protecciondatos@felixsolisavantis.com. De même, si vous considérez que le traitement n’est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données (www.aepd.es).

Mesures de sécurité

Félix Solís Avantis, S.A. a adopté les mesures techniques et organisationnelles exigées par le RGPD et la LOPDGDD pour éviter la perte, l’utilisation abusive ou l’accès non autorisé, en garantissant la traçabilité et le devoir de secret professionnel de tout le personnel traitant les données.

Modifications de la politique

Félix Solís Avantis, S.A. se réserve le droit de modifier sa politique pour l’adapter aux nouveautés législatives. Tout changement substantiel sera communiqué via le site web ou par e-mail aux intéressés.