Felix Solis Avantis S.A. ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Betroffenen und informiert diesen darüber, dass seine Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzregelungen, der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr behandelt werden.

Grundinformationen über den Schutz personenbezogener Daten

• Erhalt der personenbezogenen Daten
• Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
• Berechtigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
• Empfänger der personenbezogenen Daten
• Aufbewahrungsfrist der Daten
• Rechte des Betroffenen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Änderungen bei den Sicherheits- und Datenschutzregeln

Erhalt der personenbezogenen Daten

Alle bei Felix Solis Avantis S.A. behandelten personenbezogenen Daten werden von den Betroffenen selbst oder ihren gesetzlichen Vertretern angegeben

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

• Identität: Felix Solis Avantis S.A.
• Steuerkennzahl: A13008339
• Postanschrift: Autovía del Sur km 199 13300 Valdepeñas (Ciudad Real)
• Telefon: 926 322 400
• E-Mail: fsa@felixsolisavantis.com

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

• Personaldaten: für den Erhalt, die Entwicklung, Erfüllung und Kontrolle des Vertragsverhältnisses mit unseren Angestellten sowie die Erfüllung der geltenden Vorschriften im Bereich Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Vorbeugung von Arbeitsrisiken, die anwendbar sind.
• Daten von Bewerbern: für die Verwaltung der Teilnahme von Interessenten an Personalauswahlverfahren, die das Unternehmen durchführt.
• Daten von Kunden und Lieferanten: für den angemessenen Erhalt, die Entwicklung, Erfüllung und Kontrolle der Handelsbeziehung.
• Daten Kontaktformular: für die Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Beschwerden, Vorschlägen und Anträgen, die die Nutzer über die Webseite vornehmen.
• Daten Abonnement Newsletter: für die Verwaltung der Nutzer des Newsletters.
• Daten Besuche/Verzeichnisse: für die Verwaltung der Zugangskontrolle der Geschäftsräume (Besuche, Spediteure, Zustellungen…)

Berechtigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

• Personaldaten: Die Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Lieferanten ist die Ausführung des Arbeitsvertrages zwischen dem Unternehmen und seinen Angestellten.
• Daten von Bewerbern: Die gesetzliche oder rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Interessenten ist das Einverständnis, das dieser bei der Übergabe seines Lebenslaufes für die Teilnahme am von uns durchgeführten Personalauswahlverfahren gegeben hat.
• Kundendaten: Die gesetzliche oder rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Kunden ist die Ausführung des Vertrags oder der Bestellungen, die sie vornehmen.
• Lieferantendaten: Die gesetzliche oder rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Lieferanten ist die Ausführung des Vertrags oder der Handelsbeziehung mit dem Unternehmen.
• Daten Kontaktformular: Die gesetzliche oder rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist das Einverständnis, das beim Ausfüllen des hierfür vorgesehenen Formulars gegeben wurde.
• Daten Abonnement Newsletter: Die gesetzliche oder rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist das Einverständnis, das beim Ausfüllen des hierfür vorgesehenen Formulars gegeben wurde.
• Daten Besuche/Verzeichnisse: Die gesetzliche oder rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist das Einverständnis, das gegeben wurde, nachdem über den Zweck der Verarbeitung der Daten bei Datenerhebung informiert wurde.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten der Angestellten, Bewerber, Kunden, Lieferanten sowie anderer Betroffener (Newsletter, Museumsbesucher usw.) können weitergegeben werden an:

• Andere Unternehmen der Félix Solís Avantis-Gruppe zum Zwecke der internen Verwaltung.
• Dritten für die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis.

Aufbewahrungsfrist der Daten

• Personaldaten: die personenbezogenen Daten des Personals werden während der Laufzeit des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt und nach seiner Beendigung während der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Verjährungsfristen.
• Daten von Bewerbern: die personenbezogenen Daten der Bewerber werden während des Auswahlverfahrens aufbewahrt. Nach Beendigung des Verfahrens und sollten Sie nicht ausgewählt worden sein, wird Ihre Akte für zukünftige Auswahlverfahren aufbewahrt.
• Kunden- und Lieferantendaten: die personenbezogenen Daten werden während der Laufzeit des Vertragsverhältnisses aufbewahrt und nach seiner Beendigung während der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Verjährungsfristen. Der Nutzer wird darüber informiert, dass Felix Solis Avantis S.A zu keiner Zeit Zugriff auf die Daten der angegebenen Karten hat und dass die Übertragung dieser Daten für den Zahldienst mit Karte oder die benutzte Plattform notwendig ist.
• Daten Kontaktformular: die vom Nutzer beim Kontakt zu uns angegebenen Daten werden nur während der Bearbeitung des Antrags aufbewahrt, sodass nach der Bearbeitung diese gelöscht werden.
• Daten Abonnement Newsletter: die personenbezogenen Daten der Betroffenen werden bis zur Abbestellung des Newsletter aufbewahrt.
• Daten Besuche/Verzeichnisse: die personenbezogenen Daten von Dritten werden während der Zeiten aufbewahrt, die für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten notwendig sind.

Rechte des Betroffenen

Der Betroffene kann jederzeit folgende in der DSGVO vorgesehenen Rechte in Bezug auf die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ausüben:

• Recht auf Beantragung des Zugriffs auf seine personenbezogenen Daten.
• Recht auf Beantragung ihrer Berichtigung oder Löschung.
• Recht auf Beantragung der Beschränkung ihrer Verarbeitung.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Recht auf Übertragbarkeit der Daten.

Diese Rechte können durch Mitteilung an Felix Solis Avantis S.A. unter der Adresse protecciondatos@felixsolisavantis.com ausgeübt werden.

Sicherheitsmaßnahmen

Felix Solis Avantis S.A. hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, je nach Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Umständen der Verarbeitung, um, soweit möglich und gemäß dem Zustand der Technik, zu vermeiden, dass sie verändert werden, verloren gehen oder eine nicht genehmigte Verarbeitung oder Zugriff erfolgt.

Weiterhin garantiert Felix Solis Avantis S.A., dass Mechanismen für Folgendes aufgestellt wurden:

1. Gewährleistung der ständigen Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Resilienz der Systeme und Verarbeitungsdienste.
2. Bei physischem oder technischen Zwischen schnelle Widerherstellung der Verfügbarkeit und dem Zugang zu den personenbezogenen Daten.
3. Regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit der eingeführten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Änderungen bei den Sicherheits- und Datenschutzregeln

Felix Solis Avantis S.A. behält sich das Recht vor, seine Sicherheits- und Datenschutzregeln zu ändern, um sie an neue Entwicklungen in der Gesetzgebung oder der Rechtsprechung sowie an solche, die sich aus den bestehenden Standardkodizes zu diesem Thema ergeben, oder aufgrund strategischer Unternehmensentscheidungen anzupassen, und zwar mit Wirkung ab dem Datum der Veröffentlichung der genannten Änderung auf der Website von Felix Solis Avantis S.A.