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Datenschutzregeln
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Félix Solís Avantis, S.A. ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Betroffenen und informiert diesen darüber, dass diese Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem spanischen Organischen Gesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD) behandelt werden.
Informationen über den Schutz personenbezogener Daten
- Erhalt der personenbezogenen Daten
- Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Datenschutzbeauftragter (DSB)
- Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
- Berechtigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
- Empfänger der personenbezogenen Daten
- Aufbewahrungsfrist der Daten
- Rechte des Betroffenen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Änderungen bei den Sicherheits- und Datenschutzregeln
Erhalt der personenbezogenen Daten
- Alle bei Félix Solís Avantis, S.A. verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von den Betroffenen selbst oder ihren gesetzlichen Vertretern bereitgestellt. Falls die Daten durch Dritte bereitgestellt werden, garantiert der Betroffene, dass er über die hierfür erforderliche Genehmigung verfügt.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Identität: Félix Solís Avantis, S.A.
- NIF (USt-IdNr.): A13008339
- Postanschrift: Autovía del Sur km 199, 13300 Valdepeñas (Ciudad Real), Spanien
- Telefon: +34 926 32 24 00
- E-Mail: fsa@felixsolisavantis.com
- Kontakt DSB / Datenschutzverantwortlicher: protecciondatos@felixsolisavantis.com
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
- Personaldaten: Aufrechterhaltung, Entwicklung und Kontrolle des Vertragsverhältnisses sowie Erfüllung der geltenden arbeits-, sozialversicherungs- und arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften.
- Daten von Bewerbern: Verwaltung der Teilnahme an aktuellen und zukünftigen Personalauswahlverfahren.
- Kunden- und Lieferantendaten: Ordnungsgemäße Aufrechterhaltung, Durchführung und Kontrolle der Geschäftsbeziehung sowie die daraus resultierende administrative, buchhalterische und steuerliche Verwaltung.
- Kontaktformular-Daten: Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Beschwerden und Vorschlägen über die Website.
- Newsletter-Abonnement: Verwaltung der Newsletter-Nutzer und Versand von kommerziellen Informationen über Produkte und Veranstaltungen.
- Besuchsdaten/Verzeichnisse: Verwaltung der Zugangskontrolle und Sicherheit der Einrichtungen (Besucher, Spediteure, Lieferanten usw.).
Berechtigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
- Personaldaten: Erfüllung des Arbeitsvertrages.
- Daten von Bewerbern: Einwilligung des Betroffenen oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
- Kunden- und Lieferantendaten: Erfüllung des Vertrages oder der Geschäftsbeziehung.
- Kontakt- und Newsletterdaten: Ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen.
- Besuchsdaten/Verzeichnisse: Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen zur Gewährleistung der Sicherheit von Eigentum und Personen.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Daten können übermittelt werden an:
- Andere Unternehmen der Félix Solís Avantis-Gruppe zu internen Verwaltungszwecken auf Grundlage des berechtigten Interesses (Erwägungsgrund 48 DSGVO).
- Öffentliche Stellen, Finanzbehörden, Sozialversicherung sowie Gerichte in Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
- Dritte zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis (Auftragsverarbeiter), mit denen ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde.
Aufbewahrungsfrist der Daten
- Personal-/Kunden-/Lieferantendaten: Während der Dauer der Beziehung und nach deren Beendigung für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen (steuerrechtlich, arbeitsrechtlich etc.).
- Daten von Bewerbern: Maximal für einen Zeitraum von 2 Jahren nach der letzten Aktualisierung, sofern der Betroffene seine Einwilligung nicht vorher widerruft.
- Kontaktdaten: Nur während der Bearbeitung der Anfrage; nach Abschluss der Bearbeitung werden sie gelöscht.
- Newsletter-Abonnement: Bis zur Abbestellung des Newsletters oder Widerruf der Einwilligung.
- Besuchsdaten/Verzeichnisse: Maximal 30 Tage für Videoüberwachungsaufzeichnungen (falls zutreffend) bzw. die für die Zugangskontrolle unbedingt erforderliche Zeit.
Rechte des Betroffenen
Der Betroffene kann jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit seiner Daten.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
- Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
- Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Diese Rechte können per E-Mail an protecciondatos@felixsolisavantis.com ausgeübt werden. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung nicht den Vorschriften entspricht, haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es) einzureichen.
Sicherheitsmaßnahmen
Félix Solís Avantis, S.A. hat die technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, die gemäß DSGVO und LOPDGDD erforderlich sind, um Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu verhindern. Dabei werden die Rückverfolgbarkeit und die berufliche Schweigepflicht aller Mitarbeiter, die mit den Daten arbeiten, gewährleistet.
Änderungen der Richtlinie
Félix Solís Avantis, S.A. behält sich das Recht vor, diese Richtlinie an gesetzliche Neuerungen anzupassen. Wesentliche Änderungen werden über die Website oder per E-Mail an die Betroffenen kommuniziert.